深圳市观鸟协会 麦茬 2010.3
一、目的
协会办公室正在尝试进行志愿者工作记录,以便合理计算志愿者为协会项目提供的服务工时。此项工作的主要目的是:
1. 真实记录志愿者的服务工时,作为年度会员聚会活动时公布当年志愿者工作总结的依据;
2. 便于长期累计志愿者的服务工时,作为星级志愿者的评定依据;
3. 协助会员服务部设计针对志愿者的奖励计划;
4. 统计年度志愿者总工时及工作类别,为协会人事工作提供分析;
二、统计方案
1. 志愿者定义及岗位责任见《志愿者招募及户外辅导技巧》:
2. 小型公众赏鸟推广活动中,担任领队和协助的志愿者,每次活动按照0.5个工作日计算;根据规模大小,一般性活动为2-3人;
3. 大型活动根据需要招募志愿者,根据活动时段确定工时,注意记录前期准备工作的志愿者工时统计,最小单位为0.5个工作日;
4. 讲座按照每堂0.5个工作日计算;
5. 户外辅导按照每次0.5个工作日计算;
6. 远途活动召集者+协助+随队财务,根据具体时间计算,最小单位为1个工作日;
7. 代表协会出席外地活动,按照实际时间计算,最小单位为1个工作日;
8. 本地采购、修理工作等,按照实际时间计算,最小单位为0.5个工作日;
9. 稳定的后台志愿者工作统计,应在立项时明确志愿者分工及工时计算方式:
1) 会刊编辑(每期按7个工作日计算)
2) 网络管理及版主(每月按4个工作日计算)
3) 印刷品编印(根据项目预算情况登记)
4) 文书、整理等其他会务根据需要预先明确计算方式
11.协会签约聘请的项目主任在协会“项目计划”专栏公告,则项目主任在该项目执行中担任召集人但不计入志愿者服务系统;