2008.6-2009.5《中国野鸟图库》管理备忘录 《中国野鸟图库》(以下简称《图库》)于2008年5月31日前,由深圳市观鸟协会负责筹集相关资金、管理及维护。
自2008年6月1日,《图库》将由昆明观鸟论坛负责组织管理团队,并于2008年6月1日至2009年5月31日期间,由Swarovski 提供共计人民币7,000元的资助款(以下简称项目款),用于支付《图库》的服务器空间费用、日常维护费用、对外宣传费用等。 经与《图库》管理相关组织和个人的协调,达成以下共识:
1. 《图库》的管理团队由昆明观鸟论坛李立伟负责组建,成员主要来源于昆明观鸟论坛、深圳市观鸟协会、香港观鸟会等(名单附后)。
2. 昆明观鸟论坛负责的工作内容有:组织管理团队、日常维护及联络,包括日常数据备份(一般3天一次)、网页纠错、与各地鸟友及组织的联络、网络宣传等。其中,于2008年6月提出管理成员名单及分工,7月提出《图库》发展建议;2008年7-9月进行前期管理与协调;2008年10月至2009年5月进行日常管理。2009年5月提出年度总结。
3. 深圳市观鸟协会负责于2008年6月完成《图库》的域名注册及租用服务器空间、空间转换、资助方广告程序等相关手续。
4. 香港观鸟会负责与资助单位签订合作协议并负责财务管理(包括提供相应的票据)。在7月前,向深圳市观鸟协会支付域名及空间租用费用,向昆明观鸟论坛支付项目余款(除域名及空间费用)的20%。在2008年9月向昆明观鸟论坛支付项目余款的50%;于2009年5月支付项目余额的30%。
5. 项目管理综合交流平台为:http://www.chinabirdnet.org
6. 未尽事宜由各方共同友好商议解决。
7. 本备忘录内容发生变动时将及时在相关网页公布
2008年6月23日
记录:董江天(麦茬)
附:管理团队成员名单及分工
李利伟(lwei):负责项目统筹及提供各阶段计划和小结
董江天(麦茬):负责与Swarovski及深圳观鸟会的协调
张浩辉(HF Cheung):负责与香港观鸟会的协调
孙傅平(sun):负责网站维护、资料备份、网页纠错
闻丞(ailaowolf)、张明霞(飞光)、莲蓬、暴走、mib:负责对留言的处理及回复,对鸟种的识别、指正
王天冶(白日梦游)、李利伟(lwei)董磊(artlei)、嘉伟:负责与各地鸟友及组织的联络,网络宣传
张高峰(PT):负责软件修改
《中国野鸟图库》管理专帖,欢迎查询并提出您的建议:http://www.chinabirdnet.org/BBS/viewthread.php?tid=925&extra=page=1
自2008年至今,Sworovski持续为图库提供资金支持。