地点:深圳市新闻路景苑大厦A座2204
开放时间:每周六,9:00-18:00
一、基本服务
1. 长期对会员开放;
2. 提供资料查阅、无线上网、代订购服务;
3. 提供交流、讲座、小型聚会场地(讲座、聚会请提前预约);
4. 提供会员作品、藏品展示场地;
5. 设“意见簿”,长期收集会员建议,及时向提意见者反馈结果或进度;
6. 提供自助茶水(欢迎自带茶点和专用水杯);
二、部门分工
1. 设编辑组,负责编印会刊、通讯,与会务相关的印刷品(现任主编:张红斌-老蟀);
2. 设活动组,负责统筹会员服务相关的出行计划、培训、交流、领队等,提前三个月发布活动时间表;
3. 设行政组,负责及时更新会员信息、志愿者的分工、为活动提供后勤服务;负责安排定期检验设备、场地清扫,维护俱乐部明亮、整洁;
4. 设“长者”俱乐部(适合退休人士,年龄不限),负责统筹长者雀悦计划;
5. 设“小鸟人”俱乐部(适合十八岁以下青少年),负责统筹小鸟人展翅计划;
三、资金管理
1. 由协会支付俱乐部场地管理费、水电、通讯等日常杂费;
2. 由协会支付印刷品设计制作费,相关项目由会员服务部提交理事例会审议通过后执行;
3. 由协会支付每年¥2000.-元,用于俱乐部场地内培训、交流杂费;
4. 必须开展又没有资金来源的项目,提交理事会审议,由协会拨款实施;有资金来源、有人力完成的项目,提交理事会审议通过后实施;
5. 接受会员捐赠,专款专用;
6. 接受会员监督,定期向协会财务部提交现金报表,由协会财务部统一编制会计报告;
四、俱乐部场地管理
1. 开展的项目应围绕协会工作而设计,俱乐部仅为口语化的称呼,实际为会员服务相关的办公、活动场地,协助协会完成各项工作;
2. 不可在俱乐部过夜,不可使用明火烹饪。特殊情况需说明缘由并经过会员服务部长及业主批准;
3. 会员使用完设备、文具、杯碟后,应清理干净,归还原位,方便后来者使用。如有损耗请及时说明。
4. 会员可自带少量物品(如水杯等),但请会员放置好自己的私人物品并自己负责其损耗;
5. 墙面禁止张贴,需悬挂的物品应统一规划,避免对墙面造成不必要的损坏;
6. 未经批准严禁在室内乱接乱拉电线(源),保证用电安全;
7. 严禁使用、存放易燃易爆等危险物品;
8. 严禁大声喧哗嬉闹;
9. 工作结束后,工作人员应检查及关闭所有办公设备、电器的电源开关,关好门窗后方能离开。